| 1 | शिक्षक डायरी | दैनिक शिक्षण योजना एवं प्रगति का विवरण। |
| 2 | कार्मिक उपस्थिति पंजीका | विद्यालय स्टाफ की दैनिक उपस्थिति रिकॉर्ड। |
| 3 | प्रवेश पंजीका | छात्रों के नामांकन एवं एस.आर. नंबर का रिकॉर्ड। |
| 4 | विद्यार्थी उपस्थिति पंजीका | कक्षावार छात्रों की दैनिक उपस्थिति। |
| 5 | M.D.M. पंजीका | मिड-डे मील वितरण एवं सामग्री का दैनिक लेखा-जोखा। |
| 6 | समेकित निरीक्षण सामग्री पंजीका | प्राप्त एवं वितरित शैक्षिक सामग्री का विवरण। |
| 7 | आय-व्यय पंजीका | विद्यालय के समस्त वित्तीय लेन-देन का रिकॉर्ड। |
| 8 | स्टॉक पंजीका | विद्यालय की स्थाई एवं अस्थाई संपत्तियों की सूची। |
| 9 | निरीक्षण पंजीका | अधिकारियों के निरीक्षण एवं उनके सुझावों का रिकॉर्ड। |
| 10 | बैठक पंजीका | SMC, पी.टी.ए. एवं अन्य बैठकों का कार्यवृत्त। |
| 11 | चेक इश्यू पंजीका | बैंक से जारी किए गए चेक का पूर्ण विवरण। |
| 12 | पत्र-व्यवहार पंजीका | विद्यालय में आने वाले एवं भेजे गए पत्रों का रिकॉर्ड। |
| 13 | बाल-गणना पंजीका | सेवित क्षेत्र के बच्चों का विस्तृत सर्वे विवरण। |
| 14 | पुस्तकालय एवं खेलकूद पंजीका | पुस्तकों एवं खेल सामग्री के आदान-प्रदान का रिकॉर्ड। |